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透视表,2个很重要但同时容易被别人忽视的问题

| 2019-06-12 阅读 13

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VIP学员群2个关于透视表的问题解答。


1.在统计次数的时候,如何实现按不重复计算,也就是同一个客户同一个日期不管出现几次,都按一次计算。


如果直接统计,次数会统计错误,该如何解决?


对于这种问题,可以通过辅助列让首次出现的值显示1,其他的显示0,这样在统计的时候就不会出错。

=IF(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2)=1,1,0)


这里不使用整列作为区域,而使用A$2:A2作为区域,作用就是让区域在下拉的时候不断变大,从而可以判断内容出现几次。


选择区域,插入透视表,将客户、交易日期拉到行区域,次数、金额拉到值区域,这样就完成了统计。


在实际工作中,善于用辅助列,会使问题变得更加简单。


2.获取产品平均单价,并保留2位小数点。


Step乐橙app官方下载安装注册 01 分析→字段、项目和集→计算字段。


Step 02输入名称和公式,确定。在透视表中,是可以执行简单的运算。

=ROUND(金额/数量,2)


Step 03将均价拉到值区域,搞定。


其实,透视表真的很好用,只是容易被人忽视而已。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbu凯时ag娱乐APP下载安装注册jiaban)

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